Havnia læser ikke med
Analysen sker på medarbejderens egen computer. Teksten forlader aldrig maskinen, hverken til jer eller til os. Den bliver ikke gemt noget sted.
Alle funktioner
Hele listen: hvad Havnia gør i dag, og hvad der er på vej
Det her er hele listen. Ni områder, fra CPR-nummeret i chatfeltet til papiret, DPO’en skal bruge. Punkter mærket På vej er besluttet, men ikke bygget endnu. Så ser I forskellen nu, ikke efter underskriften.
Hele listen, område for område
Listen går fra de faste regler til dokumentationspakken. Står der ikke På vej ved et punkt, virker det i dag. Det kan I prøve i piloten.
Mønstergenkendelse
Faste regler finder CPR, mail, telefon og adresse i hele teksten. Ingen AI, ingen gætværk.
- Danske CPR-numre med kontrolciffer, ikke gætværk
- Fanger også CPR kopieret fra PDF og Word, med specialtegn og mellemrum
- Skelner CPR fra fakturanumre ud fra ordene omkring
- E-mailadresser
- Telefonnumre
- Adresser
- Hele teksten skannes uanset længde
- Jeres egne fortrolige begreber, projektnavne og sagsnumrePå vej
Læs mere: Må man sende CPR-nummer på mail og skrive det i ChatGPT?
7 færdige, 1 på vej
Tekst-erstatning
CPR-nummeret bliver til en beskyttet henvisning på vej ud. Medarbejderen ser stadig den rigtige værdi.
- CPR-numre erstattes med en beskyttet henvisning før afsendelse
- Samme nummer får samme henvisning gennem hele samtalen
- Medarbejderen ser den rigtige værdi ved at holde musen over
- Værdien sættes rigtigt ind, når man markerer og kopierer fra chatten
- Værdierne findes kun i medarbejderens egen browsersession, aldrig gemt
- En henvisning viser aldrig en anden persons værdi
- Kopiér-værdi-knap ved hver henvisning
- Erstatning af navne, valgfrit med ét klikPå vej
Læs mere: Pseudonymisering og anonymisering: forskellen
7 færdige, 1 på vej
Vejledning i øjeblikket
Medarbejderen får en kort forklaring i afsendelsesøjeblikket, ikke et kursus en gang om året.
- Dialog i afsendelsesøjeblikket med kort forklaring på hvorfor
- CPR kan ikke sendes råt. Kun beskyttet eller annullér
- Navne, mail, telefon og adresse: venlig advarsel, medarbejderen bestemmer
- Hvorfor-link med den saglige begrundelse
- Ved overstyring vælges én af fire faste begrundelser, aldrig fritekst
- Falsk match-knap, når værktøjet tager fejl
- Teksterne kan tilpasses jeres egen politikPå vej
Læs mere: Awareness-træning og AI: hvorfor den ikke rækker
6 færdige, 1 på vej
Udrulning og drift
Chrome i dag, ingen ny server at drifte. Tavs, indtil I tænder statistikken.
- Kun aktiv på de seks dækkede AI-tjenester. Alt andet på nettet er urørt
- Sender ingen statistik, før I har sat den op. Tavs som udgangspunkt
- Enhedsnøgler kan tilbagekaldes, udløber og har loft
- Virker offline. Statistik sendes, når nettet er tilbage
- Chrome
- Central udrulning via jeres enhedsstyringPå vej
- Microsoft EdgePå vej
- Distribution uden om Chrome Web StorePå vej
5 færdige, 3 på vej
Understøttede AI-tjenester
ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Perplexity og Grok er dækket. Alt andet på nettet er urørt.
- ChatGPT
- Claude
- Google Gemini
- Microsoft Copilot
- Perplexity
- Grok
- Outlook Web og Gmail, med forskel på kollega og ekstern modtagerPå vej
- Flere AI-tjenester efter pilotenPå vej
Læs mere: Overholder ChatGPT GDPR? Og Copilot, Gemini og Claude
6 færdige, 2 på vej
Filer
Tekst-, CSV- og Word-filer læses, før de vedhæftes. Billeder, PDF og regneark læses ikke endnu.
- Tekst- og CSV-filer læses igennem, og en redigeret kopi sendes i stedet
- Word-dokumenter læses igennem før upload
- Påmindelse ved billeder, PDF og regneark, som ikke kan læses
- Excel og PDFPå vej
3 færdige, 1 på vej
Ledelsens overblik
Tal til revisionen, seneste 30 dage. Aldrig indhold, navne eller enkeltpersoner.
- Samlet overblik over afværgede hændelser, seneste 30 dage
- Viser først tal, når mindst fem enheder er tilsluttet
- Indeholder aldrig indhold, navne eller CPR-numre
- Data slettes automatisk efter 90 dage, uafhængigt af computerens ur
- Alt ligger i EU
- Fordeling på type, tjeneste og periode
- Eksport af dokumentation til AI-forordningens artikel 4På vej
6 færdige, 1 på vej
Dokumentationspakken
Fem dokumenter til DPO’en, blandt andet databehandleraftale og DPIA-udkast. Papiret følger med.
- Databehandleraftale efter databeskyttelsesforordningens artikel 28, udkast til advokat
- DPIA-udkast, forhåndsudfyldt
- Medarbejderorientering, klar til udsendelse
- Notat om træningsdata og modellens grænser, udkast
- AI Act-klassificeringsnotat, udkast
5 færdigeSe dokumentationen
Fire ting, I kan sige højt til medarbejderne
Havnia overvåger ikke medarbejdere
Der findes ingen liste over, hvem der laver flest fejl. AI-laget vurderer aldrig en enkelt medarbejder. Det er en grænse i produktet.
Havnia er kun aktiv på seks AI-tjenester
ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Perplexity og Grok. Alt andet på nettet er urørt, også intranettet, fagsystemet og medarbejderens private faner.
Havnia bor i browseren på computeren
Apps på telefonen og programmer på maskinen er uden for rækkevidde. Det siger vi her, ikke efter underskriften.
Hvor Havnia er på vej hen
De punkter, listen mærker På vej, er besluttet, men ikke bygget. Her står de tre spor, der fylder mest. Vi skriver ikke det, vi håber at nå.
På vej · E-mail
Samme beskyttelse i Outlook Web og Gmail
Beskyttelsen skal følge med i mailen og kende forskel på en kollega og en ekstern modtager.
På vej · Excel og PDF
Flere filtyper
Tekst, CSV og Word læses i dag. Excel og PDF følger. Indtil da får medarbejderen en påmindelse.
På vej · Flere AI-tjenester
Flere AI-tjenester
ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Perplexity og Grok er dækket i dag. Flere AI-tjenester følger efter piloten.
Se listen virke på jeres egne maskiner.
Piloten er den korte vej til at se forskel på det, der står med flueben, og det, der står På vej. Skriv, hvor mange I er, og hvad I bruger AI til. Vi svarer inden for én arbejdsdag, og vil DPO’en hellere læse først, sender vi dokumenterne med.